各位老师、同学们：

根据学校和学院相关工作安排，现将2018—2019学年暑假放假时间及有关事项通知如下：

一、放假时间

1.按照校历安排，2018—2019学年暑假自2019年7月14日起，8月31日止。2019年8月29日—30日为在校生报到注册时间；2019年8月30日—9月1日为本科生补、缓考时间；9月2日起正式行课。

2.在确保学院各项工作正常运行和做好新学期开学准备的前提下，学院教职工从2019年7月17日（即学生放假3天后）开始，分期分批安排轮休。于2019年8月29日（即下学期正式行课周前3天）开始上班。

二、有关事项

1.本科生新生报到时间为2019年8月30日、31日；研究生新生报到时间为2019年9月3日、4日。

2.学生应在2019年8月29日—30日持学生证（研究生证）到学院对应教务老师处报到注册。因事、因病不能按时报到注册者，应于9月2日前向学院提出书面证明，并办理请假手续，否则按旷课处理。

3.各实验室、办公室要切实做好暑假期间安全保卫、保密、防火、防洪、防盗等工作，特别要加强对水电气、易燃易爆及剧毒物品、药品库房、锅炉房及贵重精密仪器设备的管理。

4.学生工作组和研究生导师要加强对假期离校学生的安全教育，及时掌握和了解假期留校学生的人数和情况。学生工作组要根据学生工作部、研究生工作部、校团委的要求，切实安排好留校学生暑假期间的生活及活动，并做好安全保障。

5.教职工要提前安排，做好新学期开学前的各项准备工作。有关人员配合教务处提前做好各项准备工作，确保补、缓考工作顺利进行，补、缓考的具体时间和地点安排按教务处通知执行。教师应认真做好新学期行课准备工作。

6.认真做好暑假期间值班和信息报送工作。所有值班人员必须坚守岗位，尽职尽责，保持通讯畅通，严禁擅离职守，遇紧急、重要事项或重大突发事件，在及时妥善处置的同时，立即报告值班领导和学校两办，不得迟报、漏报、瞒报和错报。

7.暑假轮休期间的工作日，学院行政安排人员在上午9:00-11:00，下午15:00-17:00到望江校区行政楼102坐班，为师生办理盖章等事宜，请师生按照《88038威尼斯印章使用、管理规定（试行）》的要求前往办理。

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2019年7月16日